Vissa tjänster har fortfarande krav på mycket pappersarbete kopplat till epost. Det här tipset hjälper dig att skapa ett s.k script för Outlook så att bifogade filer (men inte mailet) skrivs ut automatiskt. Koppla sedan skriptet mot en regel så skrivs bifogade filer i mail som uppfyller ett visst kriterium (t.ex en viss avsändare) automatiskt

Read more…

Regelhanteraren använder du för att skapa s.k ”Regler”. Med regler menas att någonting sker med automatisk i samband med att mailet anländer. Detta är en praktisk funktion för att skapa struktur i sin inkorg. Tänk dig att istället för att du kommer till din dator på morgonen och har 30 olästa mail så kan du

Read more…

Standardläget i Outlook är att man hoppar mellan E-post, kalender och övriga funktioner via de stora knapparna till höger i programfönstret. När många av oss jobbar i Outlook växlar vi mycket mellan just epost och kalendern vilket leder till stora rörelser och därmed större belastning för vår musarm. Ett tips, litet men naggande gott, är

Read more…

Dagens tips kommer i Outlook 2010, en ny funktion som jag vill beskriva lite mer ingående då jag ofta får frågor runt funktionen. (Om du sitter på en äldre version av t.ex Office Home/Small business kanske du helt saknar Outlook och då vill jag gärna tipsa om att Outlook fr.om version 2010 ingår redan i

Read more…

Igår höll jag två anpassade seminarier med tips, tricks och ökad effektivitet i Word, Excel och Outlook 2010. Här sammanfattar jag de tips som deltagarna uppskattade allra bäst: Snabbåtkomstfältet, att enkelt kunna nå de kommandon man använder ofta. (Hela Office-paketet) Snabbt och enkelt slå av/på linjalen med knappen ovanför scroll-listen längst upp till höger. (Word)

Read more…

Detta är en funktion dels användbar när du importerar en stor bild till en fil men även om den har beskurits. I mitt exempel nedan utgår jag från Word, men kom ihåg att samma funktion finns på samma ställe även i Outlook, Powerpoint och Excel. 1. Infoga bilden på vanligt vis. Här har jag infogat

Read more…

Ibland återanvänder man sin egen eller någon annans text och märker att man får med sig en massa ”skräpformat”. Det kan t.ex vara fel typsnitt, teckenfärg eller teckenstorlek. Många går omvägen att manuellt ändra texten till rätt format, men enklast är att bara radera formatet. Gör så här: Markera texten som har fel format (det

Read more…

En funktion som jag använder mig mycket av i mitt egna arbete med personlig effektivitet är kategorier i Outlook.  Kategorier är ett sätt att färglägga i princip så mycket eller lite du vill i Outlook. Vår hjärna gillar färger och har både lätt för att koppla en färg till ett namn/händelse/projekt och vi ser snabbt

Read more…